Tietosuojaseloste
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE, ISODENT OY
Päivitetty 10.2.2022
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) perusteella
Rekisterinpitäjä: IsoDent Oy, Y-tunnus 0651848-4
Osoite: Valtakatu 4 D, 96100, Rovaniemi
Yhteystiedot ja yhteyshenkilö: isodent.fi, Jyrki Isojärvi, 040 738 8916, jyrki.isojarvi@isodent.fi
Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri
Rekisterin käsittelijä(t): Jyrki Isojärvi (13 artikla 1 d).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilörekisteri on perustettu potentiaalisen asiakas- ja palvelusuhteen hoitamiseksi
(6 artikla, käsittelyn lainmukaisuus, kohta b ja f).
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö koostuu IsoDent Oy:n potentiaalisen asiakkaan yrityksen ja
yhteyshenkilön nimestä, sekä tarvittavista yhteystiedoista yrityksen tavoittamiseksi, ts.
sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero, sekä yrityksen toimipaikan osoite. Jos yhteys johtaa
asiakassuhteeseen, rekisteriin lisätään tiedot asiakkaan tilaamista palveluista, niiden
toimittamisesta ja laskuttamisesta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennettavat tiedot kertyvät pääsääntöisesti IsoDent Oy:n oman toiminnan kautta kuten
asiakkailta itseltään (esim. yhteydenotot sähköpostitse tai puhelimitse), tai IsoDent Oy:n
suorittaman potentiaalisten asiakkaiden haun tuloksena (esimerkiksi julkiset rekisterit, kuten
Google, Finder, Fonecta, jne. selaamalla).
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
IsoDent Oy voi tarvittaessa luovuttaa tietojanne tilitoimistolle mahdolliseen kirjanpitoon ja
laskutukseen liittyvien tehtävien hoitamiseksi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
IsoDent Oy ei siirrä asiakastietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterisuojauksen periaatteet
IsoDent Oy käsittelee aineistoa pääsääntöisesti sähköisesti. Tilapäisesti tarvittava
manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköisessä muodossa olevat tiedot on
suojattu organisaation ulkopuolisilta käyttäen palomuurin sisältävää tietoturvaohjelmaa, sekä
vahvoin salasanoin.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus pyytää IsoDent Oy:ltä pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus
pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai
vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Lisäksi sinulla on
oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella
ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen, jos käsittely perustuu 6
artiklan 1 kohdan a alakohtaan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohtaan. Sinulla on myös oikeus
tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Ohjeet tästä löydät sivulta tietosuoja.fi/etusivu (13
artikla, 2 b, c, d). Sinulla on myös oikeus tulla unohdetuksi, eli halutessasi IsoDent Oy poistaa tietosi
(17 artikla). Voit käyttää yllä olevia oikeuksia laittamalla viestiä osoitteeseen info@isodent.fi.
Suoritamme toimenpiteet välittömästi, tai viimeistään asetuksen vaatimassa 1 kuukauden
määräajassa.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja saatetaan säilyttää yleisen edun mukaista arkistointitarkoitusta varten (89 artikla).
Tämä mahdollistaa sen, että rekisteröity, joka haluaa tulla unohdetuksi, välttyy vahingossa
tapahtuvalta uudelleenkontaktoinnilta, jos rekisteröidyn tiedot tulevat vastaan jossain
toisessa yhteydessä.